Excle中综合运用小数

我是一只鱼

微软Office重要组件之一的Excel，是一款专门的电子表格处理工具，它强大的数据处理能力令全世界的用户赞叹不已，有效的提高了数据处理人员的工作效率，受到了诸如财会、统计等领域工作人员的一致好评。
　　作为数据的重要组成之一的小数，在实际工作中存在许多需要用户特殊处理的技巧，以便广大数据处理工作人员能够更好的处理这方面的各种问题。
　　一、快速输入小数
　　小数的输入是一个相对较麻烦的事情，因为其中不仅涉及到了数字的输入，而且涉及到了小数点的输入，尤其是在中文输入状态下，还须将输入法切换成英文状态，否则小数点将会输成句号，非常的不方便，下面介绍两种常用的快速输入小数的实用方法：
　　方法一：自动添加小数点法
　　第一步：单击“工具”菜单，选择下拉菜单中的“选项”子菜单，弹出“选项”对话框，单击“编辑”选项卡；
　　第二步：勾选“自动设置小数点”复选框，在“位数”框中输入小数位数，比如输入“2”（保持两位小数），如图1所示；
　　第三步：单击“确定”按钮，用户就可以在设置好的单元格中输入小数了。
　　用户在设置好的单元格中只需输入相应的数字就可以了，不需要输入小数点，比如要输入12.34，用户只需在设置好的单元格中输入1234，回车就可以了。
　　值得注意的是在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。
　　方法二：自定义数据格式法
　　第一步：选定所有需要输入小数的单元格；
　　第二步：在“格式”菜单上，单击“单元格”，选中“数值”选项卡；
　　第三步：在“分类”下拉框中选中“自定义”；
　　第四步：单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.00，”，注意逗号“，”为半角英文字符，而非中文全角标点，如图2所示；
　　第五步：单击“确定”按钮，用户就可以在设置好的单元格中输入小数了。
　　值得注意的是利用自定义数据格式法在输入数值时，需要多输入一个0，比如要输入12.34，需要输入12340，回车即可。
　　以上两种快速输入带小数数据的方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区别：使用方法一更改的设置将对工作表中的所有单元格都有效，方法二则只对选中的单元格有效，而且方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。
　　二、设置数据的小数位
　　有的时候小数是通过计算得来的，用户需要根据不同的情况来设置不同的小数位，这也是用户经常碰到的问题，其具体的实现方式：
　　第一步：选定所有需要设置小数位的单元格；
　　第二步：在选定的单元格上单击鼠标右键，弹出右键菜单，选择“设置单元格格式”菜单，弹出“单元格格式”对话框；
　　第三步：单击“数字”选项卡，选择“分类”中的“数值”选项，设置“小数位数”为2，这样可以使单元格中计算所得数据保留两位小数，如图3所示。
　　值得注意的是利用该方法实现的小数位是通过四舍五入的方式得到的。
　　三、带小数数据汇总的相关技巧
　　大部分的数据最终都需要进行相应的汇总，但是针对带小数的数据，尤其是通过计算所得的带小数的数据，虽然可以通过以上的设置保留小数的位数，但实际上单元格中存储的数据还是原来的数据，比如在A1和B1两个单元格中分别存储了数值三分之一，保留两位小数，那么表现为0.33，但是当用户对A1和B1两个单元格进行求和时，却发现得出的结果竟然是0.67，这就不符合实际情况了，实际上A1和B1存储的都是0.33333，而不是0.33，求和得出的结果就是0.66666，那么其结果自然就是0.67了，为了避免这种情况，用户通常需要进行以下的设置：
　　单击“工具”菜单，选择其下的“选项”子菜单，弹出“选项”对话框，单击“重新计算”选项卡，勾选“以显示精度为准”选项，如图4所示，这样所有参加汇总的数据都以显示的数值为准了。
　　以上的方法得到的带小数的数据是自动经过四舍五入的，有的时候需要直接舍去小数后的某些数值，比如制作工资表，通常需要保留一位小数，其后的所有数值都直接舍去，这时候用户需要借助TRUNC函数来实现：
　　TRUNC函数的语法规则：TRUNC（number，num_digits），其中Number表示需要处理的数值，Num_digits用于指定取整精度的数值，其默认值为0，比如在单元格中输入＝TRUNC（2/3，1），其结果为0.6，表示保留一位小数，其余的小数直接舍去。