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SXZFCG-20110726 尊敬的供应商： 歙县政府采购中心受歙县档案局的委托，就其单位需要档案数字化加工进行询价采购，欢迎合格的供应商参加竞价。 一、工作内容 馆藏档案的全文扫描（包括拆卷、整理装订）、图片处理、挂接使用、光盘备份。 二、工作数量 预估为100万页（其中：A3约25万页; A4约70万页）。按单页面报价，按实际结算。 三、完成时间 工期约二个月时间，从2011年8月 日至9月30日截止。 四、保密与安全要求 1、供应方必须保证档案内容与档案载体的安全，并在合同中进行责任约定（保密安全协议另签）； 2、档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属采购方，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交； 3、供应方工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。 4、参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时聘用人员。 5、供应方在工期间必须遵循采购方的相关保密制度。在工作中必须与采购方做好档案的安全交接，并有记录；作息时间与采购方工作人员基本一致。 五、工作要求 1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 2、严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T 31—2005）纸质档案数字化技术规范》。 3、保证档案扫描图像与原件一致，整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。 4、档案扫描完成后，须要与馆藏现有的计算机目录数据进行一一对应。以前漏输的要补录；没目录的要编目、录入；错误条目要修改。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入档案馆现有档案数据库中。 5、档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。个别原来没有卷内目录的卷，要把补录的目录打印出来归入卷宗。 6、工作人员须是在供应方有一年以上工作经历（以社保交费依据为准），要有很高的纪律性和自觉性，遵守保密规定；中途不得随意更换工作人员，如需更换应征得采购方同意（特殊情况除外）。 7、参与项目实施的人员不得把不属本项目的资料带进工作场所进行操作，要安排专业人员进行设备维护，数字化加工过程中的耗材由供应方提供。 六、设备与技术要求 1、扫描设备 扫描设备为平台式扫描仪和高速扫描仪，供应方需根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描，纸张状况较差，以及过薄、过软或者超厚的档案，采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式。供应方需自携设备和人员上门提供加工服务，采购方只提供场地和必要的档案业务指导。 2、扫描模式 （1）档案页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图，采用黑白二值模式进行扫描。 （2）档案页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，采用灰度模式扫描。 （3）档案页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，要采用彩色模式进行扫描。 3、扫描分辨率 扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。 （1）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率均选择≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，适当提高分辨率。 （2）需要进行OCR汉字识别档案，扫描分辨率选择300dpi。对特殊纸质档案，如照片等，扫描分辨率选择≥600dpi。 4、扫描质量 （1）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。 （2）由于操作不当，造成扫描文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。 （3）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。 （4）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。 5、扫描规格与命名 （1）对档案数字化加工后，原始图像采用以 CCITT4 方式压缩TIFF（G4）格式存储图像文件，。 （2）在原始图像基础上转换一套JPG格式200DPI分辨率图像，并制作成PDF/A格式。 （3）纸质档案扫描后形成的图像文件以该纸质档案的档号命名。 七、数据验收 1、数据抽检 （1）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 （2）一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%。 2、验收指标 目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。 （1）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。 （2）扫描图像：漏扫率≤0.2‰。 （3）图像质量：图像质量情况完好率99%。 （4）格式封装：图像文件的命名差错率≤1‰。 （5）目录核对、完善：以案卷为单位，关键字段（题名、文号、责任者、日期、保管期限、页数等）正确率100%，其余字段录入错误率≤5‰。 （6）条目与图像挂接：挂接正确率100% （7）档案原始材料：100%不缺失。 3、验收审核 （1）采购方对供应方数据分批（5000页）进行验收。数据验收以抽检方式进行。供应方提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回供应方全面自检，在退回自检期间，采购方将不再向供应方提供加工的档案。 （2）采购方在验收中检出的错误，供应方及时、无偿予以纠正并再提交验收。 （3）全部档案验收"通过"的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。 （4）如全部档案完成后不能通过验收的，视为供应方违约。 （5）数据验收合格后，供应方须将几种不同格式数据刻录DVD光盘一式三份提交给采购方，并将著录条目和全文数据向采购方数据库迁移。 八、数据备份及挂接 1、备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。 2、备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。 3、备份数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。 4、备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。 5、数据挂接：要求数字化的档案能准确的与歙县档案馆档案信息管理系统衔接，保证系统提出的档案数据的准确性。 九、 合同签定与付款 1、投标单位收到中标通知书后，应在二个工作日内签订合同。 2、付款方式：合同签订生效后，待完成上述工作，经验收合格后，采购单位凭验收报告及税务发票向服务方付款90%，待扫描数据投入使用后付清全款。 十、 报价文件组成 1、企业法人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证明复印件（原件请携带至开标现场备查） 2、本人有效身份证明、企业法人授权委托书（法人代表前来投标的可不提交） 3、供应商企业情况简介 4、数字化扫描、加工服务的技术方案 5、针对采购要求，对采购人实际情况所提供的详细的服务条款（服务进度计划）并详细说明服务的内容、形式、含免费维护时间、解决质量问题的响应时间、解决问题时间、维护单位名称、地点。 6、服务的验收标准 7、服务承诺书 8、谈判响应报价表及报价承诺（见附件） 9、类似本项目的合同案例复印件（原件请携带至开标现场备查） 10、与本次采购相关的资格证明文件（包含但不限于采购文件中明确规定的资料） 11、其他要求： （1）投标供应商必须是具有独立法人资格的企业； （2）投标供应商必须具有3家以上国家档案馆馆藏档案数字化加工实施的成功案例，且做到零客户投诉（请提供证明材料）； （3）投标供应商具有档案数字化软件、数字档案管理软件的著作权证复印件加盖公章（原件备查）； （4）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （5）投标供应商在安徽省内须设有分支机构，并提供设有分支机构证明，能提供24小时内的响应项目后期维护服务。 十一、综合说明 1、成交条件：在符合以上服务要求的基础上，报价（单页面）最低的供应商为本次询价的成交供应商。 2、请投标供应商于2011年8月2日10：00时前按《报价文件组成》要求编制报价文件 壹 份，装订成册。盖章密封后由送到歙县财政局大院内政府采购中心，不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的，为无效报价。 3、各供应商在报价文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。 4、歙县政府采购中心： 联系人：韩先生 联系电话：0559-6513724 传真：0559-6513724 邮编：245200 5、采购单位歙县档案局： 联系人：邵先生 联系电话：0559-6537707 传真：0559-6512771 邮编：245200 附件：报价表及报价承诺（格式） 1、数字化扫描报价表（格式） 编号： 报价单位（盖章）： 被授权人： 联系电话： 日期： 年 月 日 报价说明：本次询价报价为综合报价，应包括在服务范围内所需要的管理内容、耗材、管理、办公设备、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。 报价承诺（格式） 2、公司承诺： (1）以上报价为本次采购的最终报价； (2）如贵单位宣布我公司成交，我公司将认真履行本次采购的所有承诺，如未履行以上承诺，我公司愿意接受有关部门的处理： a.取消成交资格； b.列入不诚信企业名录予以曝光； c.禁止参加本县政府采购活动1-3年。 d.报价承诺单位（盖章）： 法人签字（签字或盖章）： 日 期： 注：以上报价文件组成均需加盖公章 歙县政府采购中心 二〇一一年七月二十六日 | 
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发表于 2011-7-26 22:50